Quando o início de mais um ano está próximo, é preciso contar com um bom planejamento escolar. Planejar é antecipar ações e situações que podem acontecer no futuro e criar planos de ação para sanar problemas e garantir que tudo ande nos trilhos.
Para ter uma gestão eficaz é importante analisar o ano anterior e saber priorizar alguns pontos. Continue a leitura e veja quais são os pilares essenciais para garantir uma boa gestão escolar em 2023!
Início do ano letivo: o que os gestores precisam priorizar?
1. Entender o cenário atual e determinar os objetivos
Antes de montar o planejamento é preciso identificar a situação da sua escola para entender quais serão os objetivos que você deve buscar em curto, médio e longo prazo – além disso, é importante definir quais serão as estratégias e ações utilizadas para executar esses objetivos.
Olhe para trás e pense em todos os problemas e fatores que gostaria de corrigir na sua escola. Tente identificar os pontos fortes e fracos e reflita sobre:
- A trajetória da sua instituição no ano anterior
- A situação financeira atual da sua escola
- Em qual posição a sua escola se encontra se comparada aos seus concorrentes
Depois de listar esse e todos os pontos de risco da sua escola, elenque quais são os mais críticos e defina quais projetos serão priorizados ao longo do ano. Lembre-se que as metas devem estar alinhadas ao que foi proposto pela instituição no PPP.
2. Compartilhar o planejamento com o time
É comum que os gestores centralizem todas as decisões em si mesmos. Mas, sabemos que o ideal é compartilhar o planejamento com os líderes de cada setor para que tudo corra bem – dentro do prazo e não sobrecarregue uma só pessoa.
Após definir as atribuições de cada área, é hora de detalhar as atividades no calendário escolar. As atividades, eventos e ações devem ser distribuídas mês a mês para que todos da equipe tenham uma visão clara do que deve ser feito no período estipulado e para que consigam direcionar seus esforços de acordo com o que foi planejado pelo gestor.
3. Elaborar uma comunicação eficiente
Ter uma boa comunicação e consolidar um relacionamento com os pais é essencial para encantar as famílias e manter um bom funcionamento da escola. Estruturar esse plano é essencial para aumentar o engajamento da comunidade escolar – reter os alunos já matriculados e encantar os novos alunos e pais! Elaborar uma comunicação eficiente demanda ações como:
- Listar os eventos do ano
- Definir e agendar as reuniões de pais que terão durante o ano
- Determinar quais serão os canais de comunicação da escola e planejar o que será comunicado
4. Ter boas parceiras na frente de gestão financeira
Além de um bom time de apoio, um líder precisa ter boas parcerias para ter o máximo de resultados possível – economizando o seu tempo e o da sua equipe, que são preciosos.
Uma boa alternativa para organizar, acompanhar as finanças e alavancar a sua escola é a nossa parceira, Arcopay. Com ela você tem a previsibilidade no recebimento de mensalidades, estabilidade no fluxo de caixa e consegue ter mais tempo para gerir o financeiro de uma forma mais estratégica.
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Este artigo foi escrito pela Arcopay, parceira do COC. A Arcopay cuida da gestão das escolas por meio de soluções que dão estabilidade no financeiro das instituições. Para saber mais, acesse o site.
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